O monitoramento da jornada de trabalho é crucial não apenas para assegurar que as obrigações legais sejam cumpridas, mas também para aprimorar a gestão de equipes e reduzir riscos trabalhistas. Durante a pandemia, houve um aumento expressivo no número de processos trabalhistas, em grande parte relacionados a horas extras e desvio de função. Esse crescimento aponta para a importância de práticas mais rígidas e eficazes no acompanhamento das jornadas dos colaboradores.
Um bom monitoramento, feito por meio de um software de gestão, permite que as empresas tenham um controle preciso das horas trabalhadas e das pausas, garantindo que o colaborador receba pelo tempo de trabalho real, sem excessos ou omissões. Tecnologias como o ponto eletrônico e sistemas de monitoramento remoto, como o ScuaLogon, vão além do simples registro de ponto e oferecem uma análise aprofundada da produtividade, além de proporcionar segurança ao resguardar os dados da empresa.
Com o uso de softwares específicos, é possível monitorar o tempo dedicado a cada tarefa e entender melhor a produtividade individual e coletiva. Esse controle não só aumenta a eficiência das operações, mas também permite que a empresa identifique e incentive bons desempenhos, além de oferecer suporte aos que apresentam dificuldades. Outro aspecto essencial é o compliance, pois esses sistemas permitem que a empresa se certifique de que as políticas de segurança estão sendo seguidas.
Contudo, é fundamental que esse monitoramento seja feito de forma ética e transparente. As empresas precisam informar seus colaboradores sobre como as políticas de monitoramento funcionam e obter seu consentimento formal, reduzindo assim o risco de futuras disputas. Dessa forma, o uso de um software de monitoramento de jornada beneficia tanto a empresa quanto o colaborador, promovendo segurança jurídica, organização e melhorando o engajamento e a produtividade do time.
