As horas extras sempre foram parte da rotina corporativa. Mas o que muitas empresas ainda não percebem é o quanto essas horas, quando não planejadas, podem comprometer a saúde financeira da organização.

Segundo dados recentes, em 2023, empresas brasileiras perderam mais de R$ 1,2 bilhão com horas extras não justificadas ou mal controladas. Esses valores se acumulam silenciosamente, sem alarde, mas com impacto direto na previsibilidade de custos, na produtividade e nos riscos trabalhistas.

O que são horas extras não planejadas?

Horas extras não planejadas são aquelas que ocorrem sem previsão, sem justificativa formal e, muitas vezes, sem qualquer análise sobre necessidade ou impacto. Elas são registradas, processadas e pagas — mas não são necessariamente produtivas.

Esse problema é mais comum em empresas que utilizam sistemas manuais de controle de ponto ou não possuem uma política clara de aprovação de extensão de jornada.

Principais causas do descontrole de jornada

• Acessos liberados fora do expediente: sem bloqueio automático, colaboradores podem trabalhar além do horário.
• Pausas mal registradas: a ausência de controle sobre os intervalos aumenta o tempo computado indevidamente.
• Falta de aprovação formal de horas extras: muitas horas são processadas automaticamente, sem validação do gestor.
• Dados descentralizados: a ausência de integração entre sistemas dificulta o controle e análise da jornada real.

As consequências de um controle ineficiente

Folha de pagamento imprevisível: aumentos recorrentes e não planejados dificultam a gestão financeira.

• Risco trabalhista: sem registros auditáveis, a empresa fica exposta a passivos jurídicos.
• Desorganização interna: o RH perde tempo resolvendo inconsistências manuais.
• Exaustão da equipe: jornadas longas e sem gestão impactam diretamente a saúde mental dos colaboradores.

Como a tecnologia pode prevenir esse cenário

A chave está em automatizar o controle de jornada, garantindo visibilidade e padronização. Entre os recursos mais eficazes estão:

• Bloqueio automático de estações fora do expediente
• Registro e controle de pausas e intervalos
• Fluxo de solicitação e aprovação formal de horas extras
• Relatórios auditáveis em tempo real para RH, financeiro e jurídico

O papel do Scua Logon nesse processo

O Scua Logon é uma solução completa que transforma o controle de jornada em um processo inteligente, confiável e integrado.

Com o Scua Logon, sua empresa conta com:

• Estações de trabalho que só funcionam nos horários autorizados
• Validação de horas extras com justificativa e aprovação do gestor
• Alertas e relatórios estratégicos prontos para auditorias
• Redução de custos invisíveis e aumento da previsibilidade

Conclusão

O que parece ser apenas “algumas horas a mais” pode estar gerando um prejuízo real para sua empresa.
E mais do que uma questão financeira, a gestão ineficiente da jornada afeta diretamente a saúde da equipe e a segurança jurídica da operação.

Com o Scua Logon, sua empresa deixa de reagir aos problemas e passa a controlá-los — com dados, inteligência e tranquilidade.

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