Mesmo com o avanço da tecnologia e a crescente demanda por eficiência operacional, muitas empresas ainda cometem erros básicos na gestão da jornada de trabalho. Neste artigo, vamos mostrar as falhas mais comuns, suas consequências práticas e jurídicas, e caminhos reais para transformar esse setor em um diferencial estratégico com o apoio da automação e da inteligência operacional.

1. A realidade do controle de jornada nas empresas

Apesar da legislação trabalhista brasileira ser clara em relação ao controle de jornada, ainda é comum encontrarmos empresas que:

• Utilizam planilhas manuais ou sistemas genéricos;
• Confiam demais no controle individual dos colaboradores;
• Tratam a jornada como algo burocrático, não estratégico.

Segundo dados da ABRH, mais de 60% das empresas brasileiras relatam dificuldade em manter um controle de jornada eficaz, mesmo com o uso de ERPs ou plataformas de gestão de pessoas.

Isso acontece porque, na prática, a jornada envolve mais do que registros de entrada e saída: exige regras claras, integração entre departamentos e uma cultura de conformidade e produtividade.

2. Os erros mais comuns na gestão da jornada

❌ Uso de planilhas ou sistemas não integrados

Essas ferramentas dificultam a centralização de dados, a auditoria e o cruzamento com outros setores.

⏳ Falta de controle sobre horas extras

Sem aprovação prévia, justificativas ou bloqueios, horas extras viram uma bomba-relógio financeira e jurídica.

⌚ Descumprimento dos períodos de descanso

Empresas que não monitoram os intervalos corretamente podem ser acionadas judicialmente mesmo sem intencionar o erro.

🔺 Falhas no registro de pausas e intervalos

Pausas mal registradas ou não registradas comprometem a folha e a credibilidade da gestão.

⚙️ Falta de integração entre RH e TI

Sem suporte tecnológico adequado, o RH se torna reativo, e não preventivo.

3. Consequências invisíveis (mas graves)

Esses erros muitas vezes passam despercebidos no dia a dia, mas seus efeitos são profundos:

• Perda de produtividade: sem dados confiáveis, não há gestão eficaz.
• Falta de previsibilidade na folha: a imprevisibilidade nas horas trabalhadas impacta o planejamento financeiro.
• Riscos legais e passivos trabalhistas: um simples erro de intervalo pode gerar uma ação trabalhista.
• Desgaste com colaboradores e sindicatos: erros recorrentes na jornada comprometem a confiança interna.

4. O que empresas modernas estão fazendo diferente

Empresas que querem mais previsibilidade e segurança adotam soluções tecnológicas específicas para a jornada, como o Scua Logon. Veja como elas estão mudando o jogo:

• Automação da jornada: bloqueio de acessos fora do expediente e rastreamento em tempo real.
• Alertas e justificativas obrigatórias: qualquer excesso é sinalizado automaticamente.
• Regras claras para aprovação de horas extras: com integração ao gestor, RH e, quando necessário, à área jurídica.
• BI integrado: dashboards com indicadores reais de eficiência e conformidade.

5. Checklist: a sua gestão está madura

Responda com sim ou não:

1. Você consegue saber, em tempo real, quem está trabalhando?
2. Seu sistema bloqueia acessos fora do expediente?
3. As horas extras precisam ser aprovadas?
4. As pausas estão sendo registradas corretamente?
5. Você tem relatórios confiáveis para auditoria trabalhista?
6. Sua equipe de RH trabalha com previsão e dados?
7. O gestor tem visibilidade do que acontece na sua equipe?

Se você respondeu “não” para duas ou mais questões, é hora de repensar sua gestão.

Conclusão

Controlar a jornada não é apenas uma obrigação legal — é um diferencial competitivo.

Com apoio da tecnologia, sua empresa pode evitar riscos, aumentar a produtividade e garantir um ambiente mais justo e transparente para todos.

Conheça o Scua Logon e veja como podemos te ajudar a transformar sua gestão.