Dizer que a automatização está cada vez mais presente nas organizações não é nenhuma novidade. Mas, nos últimos anos, essa estratégia vem afetando também a gestão de pessoas. Com atividades automatizadas, lideranças têm visto seus papéis se modificando. Softwares dão suporte a gestores e deixam o tempo livre para um trabalho mais estratégico e de menos microgerenciamento. A automatizacao da gestao e lideranca caminham juntas.
Quer saber quais os impactos na liderança das organizações? Continue lendo o post e descubra!
Menos trabalho manual
Líderes que trabalham em empresas que automatizam parte da gestão de pessoas podem esperar menos trabalho manual repetitivo.
Ferramentas digitais de marcação de ponto, por exemplo, permitem que o colaborador registre sua jornada de trabalho direto no celular, gerando relatórios ao final do mês e repassando essas informações ao departamento pessoal. Não é necessário, portanto, que o gestor cobre o preenchimento do ponto manual ou reúna esses dados para repassá-los ao setor responsável.
Esse é apenas um exemplo, mas há outros, como ferramentas de avaliação de desempenho e plataformas de gestão de comportamento. O fato é que o líder terá tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas e criativas. Por isso, líderes que praticam microgerenciamento, por exemplo, precisarão se adaptar a esse novo contexto. A automatizacao da gestao e lideranca devem andar juntas.
Ao deixar de lado atividades manuais — que, além de demoradas, estão sujeitas a erros — o líder também ganha produtividade. Ele pode, inclusive, usar ferramentas de gestão de tempo para aproveitar melhor as horas que passa na empresa.
Baixa rotatividade
Com líderes mais estratégicos e menos microgerenciamento, é provável que os colaboradores fiquem mais satisfeitos com o ambiente de trabalho. Isso diminui a rotatividade. Por isso, o líder gastará menos tempo entrevistando e treinando colaboradores, o que é benéfico para a produtividade de todos.
Mas, se contratações forem necessárias, a automatização também pode dar uma mãozinha, uma vez que há sistemas que modernizaram esse processo. Com elas o líder consegue avaliar os candidatos repassados pelo RH, tornando o processo mais eficiente e assertivo e fazendo contratações mais bem-sucedidas. É preciso que a automatizacao da gestao e lideranca estejam alinhadas.
Resultados melhores
Ganho de produtividade, baixa rotatividade, processos eficientes, custos mais baixos e mais tempo para pensar na estratégia são melhorias que se refletem em resultados melhores. Esse é um impacto positivo no trabalho da liderança, que conseguirá provar à diretoria o bom trabalho que está fazendo. A automatização, inclusive, ajuda a provar resultados, já que é possível usar ferramentas para gerar relatórios mais organizados e com mais rapidez.
Vá além com um software de controle efetivo da jornada de trabalho
Por fim, uma última dica: uma ferramenta que impacta positivamente a liderança das organizações é o software de controle efetivo da jornada de trabalho, que funciona integrado à ferramenta de marcação de ponto. O Scua Logon, por exemplo, oferece ao líder mais controle sobre a jornada dos colaboradores de forma automatiza, o que garante a produtividade e ajuda a reduzir custos com horas extras e passivos trabalhistas
Funciona desta forma: os funcionários só podem iniciar o trabalho depois que registram o início da jornada no sistema. O mesmo vale para intervalos de descanso e refeições. Ao fim do horário de trabalho, a máquina é bloqueada. Se for preciso fazer horas extras, é necessário solicitar permissão ao gestor. Também é possível configurar a quantidade máxima de horas extras diárias e determinar quem está ou não sujeito ao controle de jornada e bloqueio. Conheça mais sobre o Scua Logon clicando aqui.
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