O controle da jornada de ponto é indispensável para medir a produtividade dos seus funcionários, remunerá-los da maneira certa e evitar passivos trabalhistas. Por isso, para quem tem uma empresa pequena — ou está pensando em começar uma — é certo que a questão sobre o momento de começar a fazer o controle de ponto surgirá cedo ou tarde.
Quando e por que controlar a jornada de trabalho dos colaboradores
De acordo com o artigo 74 da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), a resposta é clara: o controle de ponto dos colaboradores é obrigatório para empresas que tenham mais de 10 funcionários. Para isso, podem usar meios manuais, mecânicos e eletrônicos.
Mas, além de uma obrigação, essa é uma forma de garantir a produtividade da empresa e dos colaboradores. Horas de trabalho, horas extras, saída, entrada, intervalos… Tudo isso pode ser controlado e comprovado em caso de dúvidas.
É ainda uma maneira de economizar, evitando erros, falsificações e reduzindo horas extras. Também fornece informações para os gestores, que podem organizar melhor a distribuição das tarefas entre os colaboradores
Se a sua empresa tem menos de 10 funcionários, mesmo sem a obrigatoriedade o controle de ponto pode ser uma maneira de estimular o melhor aproveitamento das horas que os colaboradores passam na empresa.
Software de controle efetivo da jornada de trabalho
Um softwares de controle efetivo da jornada de ponto pode fazer a diferença na sua empresa. Esse tipo de ferramenta funciona integrada ao software de marcação de ponto, controlando a jornada de trabalho dos funcionários.
Trata-se de uma solução vantajosa porque oferece ao empregador mais controle sobre a jornada de trabalho dos funcionários, o que reduz gastos com horas extras e passivos trabalhistas. Também é benéfico para a equipe, que é mais produtiva nos horários em que deve trabalhar, garantindo seu tempo de descanso.
Um exemplo desse tipo de software é o Scua Logon. Com ele, cada funcionário só pode iniciar seu trabalho em uma máquina após registrar o início da jornada no sistema de ponto da empresa. O mesmo acontece com intervalos. Quando a carga horária de trabalho termina, a máquina é bloqueada.
Essa é uma forma de estimular um aproveitamento melhor das horas de trabalho, diminuindo a necessidade de fazer horas extras e, por consequência, as despesas da empresa.
Caso as horas extras sejam realmente necessárias, no entanto, é preciso solicitá-las e obter permissão para continuar tendo acesso à estação de trabalho. O colaborador pede horas extras ao gestor, que pode aprovar e liberar o acesso no sistema ou aprovar e encaminhar o pedido ao RH para que o mesmo faça a alteração. Após a liberação, o funcionário pode ter acesso novamente.
Também é possível configurar a quantidade máxima de horas extras diárias e determinar quem está ou não sujeito ao controle de jornada e bloqueio.
Conheça mais sobre o Scua Logon.
