Conheça 5 benefícios do software de controle efetivo da jornada de trabalho Scua Logon

Nas últimas décadas, mudanças no mundo corporativo, como a flexibilização e o trabalho remoto, trouxeram novos desafios para empregadores. Mas, felizmente, a tecnologia também se desenvolveu e entrou nas empresas, ajudando a modernizar processos manuais e tornando o dia a dia das organizações bem mais produtivo.

Com a marcação de ponto não tem sido diferente. As antigas máquinas manuais foram substituídas aos poucos pelos pontos biométricos e, mais recentemente, pelos modernos softwares de marcação de ponto. Entretanto, o ponto eletrônico ainda é uma dificuldade para muitas empresas, que sofrem com a falta de controle sobre as horas trabalhadas de fato.

É nesse contexto que surgiu um novo tipo de software, que trabalha integrado ao software de ponto eletrônico, bloqueando o acesso dos usuários à máquina nos períodos que extrapolam o horário acordado e garantindo o cumprimento apenas do horário estabelecido. São soluções que oferecem ao empregador mais controle sobre a jornada de trabalho dos funcionários, o que reduz gastos com horas extras e passivos trabalhistas.

Um desses softwares é o Logon, uma ferramenta de controle efetivo de jornada de trabalho gerenciada pelo computador que autentica o trabalho dos colaboradores em suas estações de trabalho, controlando a jornada e restringindo o acesso aos horários previamente definidos.

Conheça mais sobre as vantagens que o Scua Logon traz para a sua empresa neste post.

1. Mais controle para o gestor e o RH

Com a integração do Scua Logon ao ponto eletrônico vigente na empresa, cada funcionário só pode iniciar seu trabalho em uma máquina após registrar o início da jornada no sistema. O mesmo acontece no retorno do intervalo, que, aliás, pode ter o prazo estipulado. Quando a carga horária de trabalho termina, a máquina é bloqueada.

Essa é uma forma de estimular um aproveitamento melhor das horas de trabalho, diminuindo a necessidade de fazer horas extras e, por consequência, as despesas da empresa.

Caso as horas extras sejam realmente necessárias, no entanto, é preciso solicitá-las e obter permissão para continuar tendo acesso à estação de trabalho. O colaborador pede horas extras ao gestor, que pode aprovar e liberar o acesso no sistema ou aprovar e encaminhar o pedido ao RH para que o mesmo faça a alteração. Após a liberação, o funcionário pode ter acesso novamente.

Também é possível configurar a quantidade máxima de horas extras diárias e determinar quem está ou não sujeito ao controle de jornada.

2. Redução de passivos trabalhistas

O não pagamento de horas extras é uma das principais causas de passivos trabalhistas, o que gera desgaste e custos para os empregadores. E a questão das horas extras é só um desses problemas.

Mas não precisa ser assim. O software de controle efetivo da jornada de trabalho ajuda a diminuir as horas extras sem justificativa, já que é preciso obter a liberação do gestor ou do RH. Isso promove uma relação mais transparente entre ambas as partes.

3. Mais segurança de dados

O Scua Logon é um software que fica armazenado em nuvem, o que quer dizer que ele não precisa ser instalado, basta ter internet para acessá-lo de onde você desejar.

Isso traz mais segurança para os seus dados, que não ficam à mercê de problemas como vírus ou mesmo danos físicos ao hardware, como roubos. Pelo contrário, com o armazenamento em nuvem pode-se fazer backups com facilidade para não perder nada.

4. Economia de tempo

Ter um software que garante o controle efetivo da jornada de trabalho dos seus colaboradores fazendo boa parte do serviço para você evita o gasto de tempo com atividades pouco produtivas, como conferir folhas de ponto. Os colaboradores também não precisam preencher nada manualmente nem refazer pontos preenchidos de forma incorreta.

Assim, sobra tempo para gestores e para a área do departamento pessoal focarem em ações mais estratégicas para a empresa.

5. Controle efetivo de jornada de trabalho

Os benefícios de ter um software que controle a jornada de trabalho como o Scua Logon vão além do dia a dia dos gestores ou do setor de RH, promovendo uma melhoria no clima da empresa como um todo. Isso porque não há mais a necessidade de os gestores ficarem em um clima de vigilância, observando o que os funcionários estão fazendo o tempo todo.

Mas os benefícios não são só para o empregador: cumprir a jornada de trabalho corretamente também estimula os colaboradores a terem dias mais produtivos, garantindo o tempo de descanso.

Ficou interessado? Preencha nosso formulário e solicite uma demonstração para conhecer na prática os benefícios que o Scua Logon oferece à sua empresa.