Os dados da Justiça do Trabalho apontam 3,9 milhões de processos trabalhistas apenas para o ano de 2016, de acordo com matéria publicada pelo site G1. Com a mudança aplicada pela Reforma Trabalhista em 2017, houve uma preocupação ainda maior por parte de empresas quanto aos passivos trabalhistas e processos gerados a partir de então.
O risco é, de fato, existente. Contudo há maneiras de gerir sua equipe e reduzir os impactos financeiros causados por esses passivos. São ações fundamentais e que trazem também um diferencial para os valores da empresa. Destacamos algumas.
Conheça a legislação
Conhecer a legislação implica, talvez, na maior redução de passivos trabalhistas de uma empresa. Há inúmeras leis de direitos e deveres que precisam ser seguidas pelas instituições. Os tributos pagos aos funcionários, por exemplo, é uma das queixas que podem ser evitadas a partir desse conhecimento.
Mantenha uma boa relação com os sindicatos das áreas abrangentes de sua empresa. Essas instituições podem repassar de forma bastante clara todos os acordos trabalhistas firmados. Com o conhecimento necessário, é possível garantir a integridade mental, física e moral de quem trabalha para você.
Acompanhe todos os processos trabalhistas e suas fases de execução
É possível e indicado fazer uma automação de todos os processos trabalhistas e acompanhá-los de perto. Liste-os de acordo com o andamento em júri para poder mensurar não apenas os gastos com eles, como também com as possíveis melhorias no setor de recursos humanos da sua instituição.
Esse tipo de acompanhamento ajuda bastante nos acordos em juízo, assim como evita novos passivos trabalhistas pelo mesmo motivo. Outra grande vantagem de ter controle sobre os processos é poder prestar uma assessoria com maior êxito. Você cria oportunidades de melhoria e consegue adotar procedimentos mais adequados com relação aos passivos.
Adote ferramentas inteligentes para evitar passivos trabalhistas
O uso de sistemas e ferramentas é mais que essencial para uma empresa nos dias de hoje. É possível encontrar todos os tipos de controles digitais que evitam falhas e reduzem os riscos dos passivos trabalhistas para a instituição.
É indicado, por exemplo, um software de gestão da jornada de trabalho, permitindo que você tenha um sistema que, integrado ao ponto eletrônico, sincronize o horário de uso das estações de trabalho de acordo com a jornada do funcionário evitando custos abusivos com hora extra.
A pausa para almoço e para descanso, por exemplo, são obrigações legais de todas as empresas. Ferramentas de gestão também ajudam a fazer esse controle, geralmente bloqueando a máquina e não permitindo que o operador evite essas paradas. Além de obedecer às questões pré-estabelecidas pelo Ministério Público do Trabalho, também garante um histórico de registros para a empresa. Como resultado, a instituição possui documentos que podem ser utilizados como prova em possíveis ações trabalhistas ou em processos administrativos.
Promova auditorias
Levando em conta cada um dos tópicos acima, a nossa última dica é promover uma auditoria periódica interna para analisar e checar o funcionamento da empresa. Isso reduz bastante o número de passivos trabalhistas e otimiza o trabalho da sua equipe de recursos humanos.
Como citamos anteriormente, conhecer bem a legislação impede uma série desses passivos. Além desse conhecimento, é preciso ter uma equipe focada no assunto. Uma auditoria vai otimizar a parte administrativa da empresa nas seguintes questões, por exemplo:
- Verificar todos os seus contratos com a finalidade de encontrar erros;
- Atualizar esses documentos para novas legislações quando necessário;
- Fazer averiguação do sistema de controle de pontos;
- Analisar e acompanhar todas as folhas de pagamento.
A periodicidade para essa auditoria mudará de empresa para empresa. Quanto maior for o número de funcionários e o fluxo de contratações e demissões, menor deve ser o tempo entre uma análise e outra.
O que a sua empresa faz hoje para reduzir esses passivos trabalhistas? Já pensou em aplicar cada uma das dicas acima? Conte-nos mais um pouco sobre suas expectativas nos comentários!
